RFID檔案管理模式  


一、將RFID射頻技術(shù)運用到我公司庫房管理的構(gòu)想。


（一）RFID檔案管理的系統(tǒng)設(shè)置


電子射頻標(biāo)鑒(RFID技術(shù) Tags)、閱讀器(Reader)、計算機；軟件包含應(yīng)用軟件、嵌入式軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。


（二）、RFID檔案庫房管理的設(shè)置


購買一定數(shù)量的RFID電子射頻標(biāo)簽，在檔案入庫時，將其貼在檔案封包上；二是在設(shè)立的檔案庫房，配置能覆蓋整個庫區(qū)的大型閱讀器，它能夠快速讀取庫房內(nèi)所有粘貼在檔案封包上的RFID電子射頻標(biāo)簽信息；三是在檔案庫房門口配備門型閱讀器及相應(yīng)的門禁系統(tǒng)。進出庫房大門時，就能實時將粘貼在檔案封包上的RFID射頻標(biāo)簽進行記錄。


二、RFID檔案管理。


（一）檔案的入庫


首先在系統(tǒng)內(nèi)接收入庫任務(wù)；其次，審核檔案，將系統(tǒng)內(nèi)需要入庫的信息與檔案進行核對，核對無誤后，進行確認；再次，系統(tǒng)記賬成功后，提示打印標(biāo)簽，同時電子數(shù)據(jù)由固定閱讀器或手持式閱讀器寫入一枚RFID電子射頻標(biāo)簽內(nèi)，并將其放入檔案封包中，打印出來的標(biāo)簽貼于封包上。當(dāng)日辦理完所有檔案業(yè)務(wù)放入庫房時，當(dāng)帶有RFID射頻標(biāo)簽的檔案通過安裝在庫房大門的門型閱讀器時，閱讀器就可以快速、批量的讀取標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)上傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確認該檔案已入庫。閱讀器上傳的入庫數(shù)據(jù)還可以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)處理的檔案進行比對，日終時，管理人員可通過系統(tǒng)查詢遺漏或不符信息。封包在庫房的擺放位置，由系統(tǒng)自動確認。我們將庫房的所有封包擺放位置按區(qū)域、層次、順序進行統(tǒng)一編號，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中確認入庫時，系統(tǒng)自動將空置的位置編號與封包匹配，將抵檔案編號及位置編號寫入RFID標(biāo)簽中，并打印。在庫房內(nèi)的大型閱讀器就可以將擺放的位置實時傳送至數(shù)據(jù)庫，便于以后取出。這樣一來，不僅僅節(jié)約了儲存空間，更節(jié)省了入庫時間和效率。


（二）檔案出庫


首先在系統(tǒng)中接收出庫任務(wù)，將所需出庫的檔案在系統(tǒng)中進行確認，系統(tǒng)自動回顯封包在庫房中的位置編號。系統(tǒng)通過庫房內(nèi)的大型閱讀器自動查找該檔案在庫房中的位置，并將信息反饋。這時，只需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出打印，對照該位置取出檔案即可。如信息與擺放的位置有不匹配的地方，還可以使用手持式的閱讀器，還可以使用大型閱讀器進行區(qū)域定位，用手持式的閱讀器，進行近距離查找。當(dāng)找齊所有需要出庫的檔案封包，將這些封包帶出庫房大門的同時，安裝在庫房大門上的門型閱讀器將自動掃描粘貼在封包上的RFID電子射頻標(biāo)簽，并記錄出庫信息，將信息實時傳送至數(shù)據(jù)庫登記出庫記錄，系統(tǒng)就可以自動識別到該檔案已出庫。如有多取、少取或誤取檔案封包時，在通過門型閱讀器的情況，庫房大門的門禁系統(tǒng)將自動報警，提醒管理人員有錯誤的或與提交出庫信息不匹配的封包帶出庫區(qū)。這樣可以降低管理人員的失誤并防范風(fēng)險。


（三）檔案的查庫


查庫時，系統(tǒng)自動提取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，發(fā)出查庫指令。安裝在庫房內(nèi)的大型閱讀器就可以立即完成對貼有RFID電子射頻標(biāo)簽的檔案封包進行掃描。掃描完成后實時反饋相關(guān)信息，與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對。


（四）使用RFID技術(shù)的危機控制


在日常管理中，首先對每日進行數(shù)據(jù)備份；其次，在封包的擺放中，我們編制了一套新的擺放規(guī)則；將封包分區(qū)擺放，一個貨架分為幾個分區(qū)，每個區(qū)只能擺放100個封包，我們將這分區(qū)的每個貨架上的封包進行編號，每個封包有唯一的編號，在貼RFID標(biāo)簽時就確定封包位置，入庫后按系統(tǒng)生成的位置擺放。


當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，我們每日備份的數(shù)據(jù)就能及時導(dǎo)入系統(tǒng)中，及時恢復(fù)數(shù)據(jù)；當(dāng)系統(tǒng)無法恢復(fù)時，我們有了這樣一套編號，也能方便快捷地準(zhǔn)確進行查找。


 


第五章 應(yīng)用RFID技術(shù)在我公司的推廣


一、與新核心系統(tǒng)連接的模式。


如果將RFID無線射頻識別技術(shù)與我公司的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、核心系統(tǒng)建設(shè)連接起來，我們就可以改變這一狀況，為服務(wù)和發(fā)展創(chuàng)造新的機會。與新核心系統(tǒng)連接的這種模式，會更加方便我們的管理，只需運用一個系統(tǒng)，就可以高效、安全地對我們的檔案進行管理。我們可以先在全公司對多家分公司進行試點，在此基礎(chǔ)上，積累經(jīng)驗，總結(jié)方式方法，然后將此模式推廣至全公司。


二、單機模式。


    單機模式下，分行可自行采購現(xiàn)有的倉儲RFID系統(tǒng)，經(jīng)過必要的改造后，運用到我們的檔案庫房管理中來。


三、RFID技術(shù)在我行其它方面的推廣